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Zeiterfassung in einer neuen Dimension

Früher war das Arbeitsleben geprägt von festgelegten Arbeitszeiten, Werkssirenen und klar definiertem Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend. Durch die unterschiedlichsten Lebenssituationen, Branchen und Anforderungen ist heute jedoch ein Umdenken notwendig. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung wird von Arbeitnehmern wie Arbeitgebern gefordert.

Das selbe gilt natürlich für Urlaubstage, Krankheitstage und Überstunden. Diese müssen exakt dokumentiert werden und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden. Hierfür ist es unbedeutend, ob das Unternehmen über 5, 50 oder 500 Mitarbeiter verfügt.

Positiver Nebeneffekt: Flexible Arbeitszeiten steigern die Zufriedenheit der Mitarbeiter und unterstützen die Verbindung von Familie und Beruf. Außerdem wirken sie sich auch positiv auf die Effizienz im Unternehmen aus. Der einzige Nachteil dabei findet sich in der Organisation der Zeiten wieder, denn das Personalwesen wird dadurch vor immer neue Herausforderungen gestellt.

Die elektronische Zeiterfassung löst dieses Problem zuverlässig: Leistungsbezogene Entlohnung und effiziente Arbeitszeitgestaltung stellen somit keinen Mehraufwand in der Personalabteilung dar. Zudem kann über das Erfassen der Anfangs- und Endzeiten hinaus auch die detailliertere Zeiterfassung einzelner Arbeitsschritte oder Projektphasen vorgenommen werden.

 

timeCard Zeiterfassung

Zeiterfassung mit System

Exakt 
Die Zeiten lassen sich detailliert protokollieren, analysieren und den jeweiligen Projekten zuweisen. Dadurch sind exakte Abrechnungen und leistungsbezogene Entlohnungen problemlos möglich.

 

Automatisch 
Karte oder Transponder ans Gerät halten und schon sind die Anfangs- und Endzeiten dokumentiert. Die Daten des Mitarbeiters werden automatisch übernommen, wodurch der Arbeitsaufwand enorm sinkt.

 

Kostensparend 
In einem Unternehmen beträgt der durchschnittliche Anteil der Lohnkosten etwa 70% der gesamten operativen Ausgaben. Das lässt erahnen, welchen betriebswirtschaftlichen Nutzen und damit Kostensenkungen eine elektronische Zeitwirtschaft bringen kann.

 

timeCard Zeiterfassung Software

 

Ihre Vorteile mit der elektronischen Zeiterfassung

  • Einfaches Erfassen von Arbeitszeiten
  • Einfache Hardware-Anbindung (Terminals)
  • Optimale Zeit- und Planungstransparenz
  • Jederzeit um Zusatzlizenzen erweiterbar
  • Lückenlose Arbeitszeitnachweise
  • Über 12.000 zufriedene Kunden
  • Flexible Personal- und Projektplanung
  • Urlaubs-, Schicht und Abwesenheitsplanung
  • Online- und App-Buchung möglich
  • Lizenz für 5 Mitarbeiter im Paket enthalten
  • Übersichtliche Dokumentation
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Optimale Ergänzung zu Lexware lohn+gehalt und DATEV Lodas Und vieles mehr

 

Die timeCard Zeiterfassung lässt sich bestens mit der Zutrittskontrolle von REINER SCT verknüpfen und eröffnet damit viele weitere Möglichkeiten. Durch die Erweiterung Lohnbuchaltung+ optimieren Sie die Datenübergabe an Steuerberater und Lohnbüro.

 

timeCard Zeiterfassung Software

 

Funktionen der Zeiterfassung

Die elektronische Zeiterfassung timeCard von der Firma REINER SCT verfügt über eine übersichtliche Darstellung der Projekte, Zeiten und Zeitprofile. Durch die klaren Strukturen und grafischen sowie tabellarischen Auswertungen ermöglicht die Software einen schnellen Überblick und ist für Einsteiger, wie auch Profis einfach erlernbar.
Einfach und intuitiv bedienbar bietet die timeCard Software eine große Vielzahl von Funktionen, die durch zusätzliche Module noch erweitert werden können.

Funktionsumfang der Zeiterfassungs-Software (Grundausstattung)

  • Istzeit/Sollzeit/Gleitzeit mit Gleitzeitzuschlag
  • Kommen/Gehen Automatik
  • Monatsübersicht (Drucken/Exportieren)
  • Saldo/Übertrag editierbar
  • Automatischer Pausenabzug, variable Pausen
  • Pausenschwellwert einstellbar
  • Tagespause nach Mindestanwesenheit
  • Verwaltung von beliebig vielen Mitarbeitern
  • Vorgabe der Kernzeit
  • Buchung bewertet/erlaubt
  • Rundungsmöglichkeit auf 3, 10 oder 15 Minuten
  • Monatssoll/Tagessoll
  • Überstundenlimit
  • Variabler Tagesbeginn
  • Gruppierbare Abteilungen
  • Passwortschutz
  • An-/Abwesenheitsanzeige
  • Mitarbeiterübersicht (Stunden/Resturlaub)
  • Projektverwaltung, Projektauswertung, Projektimport
  • Tätigkeitsverwaltung
  • Jahresübersicht
  • Zeitraumkalender (Urlaub/Krankheit/Feiertage)
  • Mitarbeiterübersicht (Gleitzeit, Urlaub etc. über alle Mitarbeiter)
  • Frei definierbare Abwesenheitsgründe
  • Import/Export Mitarbeiter, Buchungen, Monatsdaten
  • Umfangreiche Benutzergruppenverwaltung
  • Vordefinierter Feiertagskalender für D/A/CH
  • Automatische Datensicherung
  • Terminalserver-Unterstützung

Das komplette Sortiment der REINER SCT Produkte finden Sie in unserem Shop.